Datenschutzerklärung

Stand: 05.07.2026

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine Vorlage. Passe sie an dein Unternehmen an und lass sie von einem Anwalt prüfen.

1. Verantwortlicher

[Firmenname]
[Adresse]
E-Mail: [email@example.com]

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Registrierung & Konto

Bei der Registrierung erheben wir: Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert). Diese Daten sind notwendig für die Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

2.2 Nutzungsdaten

Bei der Nutzung werden gespeichert: Aufgaben, Projekte, Kommentare, Zeiteinträge, Dateianhänge — alle Daten die du aktiv eingibst. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

2.3 Technische Daten

Beim Zugriff werden automatisch erfasst: IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs. Diese werden in Server-Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.4 Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für die Anmeldung. Keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG).

3. Zahlungsdaten

Zahlungen werden über Stripe (Stripe, Inc.) abgewickelt. Wir speichern keine Kreditkartendaten. Stripe ist nach PCI DSS Level 1 zertifiziert. Stripe Datenschutz

4. E-Mail-Versand

Wir senden E-Mails für: Passwort-Reset, Team-Einladungen, Aufgaben-Benachrichtigungen. Du kannst E-Mail-Benachrichtigungen in deinem Profil deaktivieren.

5. Datenweitergabe

Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Weitergabe erfolgt nur:

An Teammitglieder innerhalb deiner Organisation (die Daten die du dort eingibst)
An Stripe für die Zahlungsabwicklung
Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

6. Speicherort & Sicherheit

Alle Daten werden auf Servern in [Deutschland/Österreich/EU] gespeichert. Die Übertragung erfolgt SSL-verschlüsselt. Passwörter werden mit bcrypt gehasht. CSRF-Schutz und Rate-Limiting sind aktiv.

7. Deine Rechte (DSGVO)

Du hast jederzeit das Recht auf:

Auskunft — welche Daten wir über dich gespeichert haben
Berichtigung — falsche Daten korrigieren (über dein Profil)
Löschung — deinen Account und alle Daten löschen lassen
Datenübertragbarkeit — Export deiner Daten als CSV
Widerspruch — der Verarbeitung widersprechen
Beschwerde — bei der zuständigen Datenschutzbehörde

Zur Ausübung deiner Rechte: Profil → Daten exportieren, oder E-Mail an [email@example.com].

8. Auftragsverarbeitung

Wenn du den Smarten Aufgabenplaner für dein Unternehmen nutzt, handeln wir als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) steht auf Anfrage bereit.

9. Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert solange dein Konto aktiv ist. Nach Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Gelöschte Aufgaben landen im Papierkorb und werden nach der eingestellten Frist automatisch endgültig gelöscht.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Die aktuelle Version findest du immer auf dieser Seite.